Diensten

 

Bij Alivaé ondersteunen we je met structuur, overzicht en zekerheid.

We bieden virtuele assistentie, administratieve hulp — flexibel, persoonlijk en volledig op maat.

Wij nemen uit handen wat jou tijd en rust kost, zodat jij met vertrouwen kan verder bouwen.

Onze diensten

We bieden een scala aan gespecialiseerde diensten die zijn afgestemd op jouw individuele behoeften. Onze aanpak is gericht op het begrijpen van en reageren op wat jij nodig hebt, en het bieden van effectieve en praktische oplossingen.

Virtuele Assistentie

Jouw extra paar handen op afstand — flexibel, snel en betrouwbaar.

Als virtuele assistent ondersteunen we jou in jouw business of dagelijkse organisatie. We denken mee, nemen werk uit handen en zorgen voor meer focus en structuur.

Organisatie & planning

  • Agenda- & planningbeheer
  • Meetings & afspraken voorbereiden
  • Taken en deadlines bewaken
  • Week- & dagplanning opmaken
  • Overzicht creëren in workflows & processen

Praktische & ondersteunende taken

  • Offertes opvragen & vergelijken (bij verbouwingen, leveranciers, diensten…)
  • Uitstappen, teamactiviteiten of events plannen
  • Reisplanning en praktische voorbereiding
  • Cadeau's, bestellingen of reserveringen regelen
  • Opzoekwerk / kleine research uitvoeren
  • Team of freelancers opvolgen

Creatieve & operationele taken

  • Fotoshoots organiseren (locatie, planning, briefing…)
  • Basisondersteuning voor social media (planning & voorbereiding)
  • Brainstorms voorbereiden
  • Kleine projectondersteuning (opstart, structuur, opvolging)
  • Organisatie van evenementen (workshops, opendeurdagen,...)

Ontlastende taken die blijven liggen

  • Alles wat tijdrovend is
  • Alles wat jij uitstelt
  • Alles wat “iemand moet regelen”
  • Taken die een ondernemer niet zelf wil doen maar die wél moeten gebeuren

 

Jouw voordeel: minder chaos, meer focus op groeien.

Administratieve ondersteuning

Rust, orde en overzicht voor jouw administratie.

Wij nemen je dagelijkse administratie volledig of gedeeltelijk over zodat jij tijd vrijmaakt voor wat écht belangrijk is. Met zorg, structuur en een warme aanpak zorgen we ervoor dat niets blijft liggen.

Documenten & Correspondentie

  • Documenten opstellen (brieven, offertes, eenvoudige rapporten)

  • Basis correspondentie opstellen

  • Templates maken (contracten, brieven, formulieren)

Structuur & Archivering

  • Documenten ordenen en archiveren

  • Bestanden op Drive of SharePoint ordenen

  • Data verwerken (lijstjes, Excel, overzichtjes)

  • Invoeren van gegevens in tools of systemen

Communicatie & Planning

  • Mailboxbeheer & communicatie sorteren

  • Telefoons beantwoorden

  • Afspraken inplannen & bevestigen

  • Overzicht bewaren in deadlines, betalingen en documenten

Offertes, Facturen & Opvolging

  • Offertes opstellen en opvolgen

  • Facturen klaarzetten (inkomend & uitgaand)

  • Facturatie-opvolging en herinneringen sturen

  • Kleine boekhoudkundige voorbereidingen (géén boekhouding)

Administratieve ondersteuning bij dossiers & projecten

  • Klantdossiers beheren of voorbereiden

  • Administratieve opvolgingen uitvoeren

  • Administratieve ondersteuning bij projecten

 

Jouw voordeel: je administratie loopt eindelijk vlot, duidelijk en zonder stress.

 

 

Administratieve ondersteuning = administratie uitvoeren.
Virtuele assistentie = je bedrijf (en leven) praktisch en organisatorisch ontzorgen

Maak jouw eigen website met JouwWeb